Об особенностях представления персонифицированных сведений о физических лицах

Вместо представляемой ранее формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)», утверждена новая форма отчетности - персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162).

Отчетность предоставляется ежемесячно в налоговый орган не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Сведения подаются на всех работников, числившихся у налогового агента в отчетном месяце, работавших как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера, включая уволившихся в отчетном периоде сотрудников, и тех, у кого не было выплат. В отчете необходимо показывать персональные данные всех застрахованных лиц и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце.

Обращаем внимание налогоплательщиков на особенности заполнения отдельных показателей:

1. Значение поля 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может принимать отрицательное значение.

В случае перерасчета сумм начисленных выплат в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены первоначальные начисления.

1. При наличии у физического лица ИНН количество символов по строке 020 должно равняться 12 знакам. Значение поля 020 «ИНН» является числовым показателем, поэтому указание в данном поле символов, не являющихся цифрами, недопустимо.
2. В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» данные о СНИЛС и ФИО указываются один раз, даже если работник увольнялся и вновь принят на работу в течение одного расчетного периода.